24 ÚNO 2004 %CSSOFTT Hlavní společnost - 1 -
11:21 PB-101 Tisk požadavků a úkolů
Datumy od 20012004-24022004
Požadavek Zapsáno Vyřešeno Zapsal Řeší Skupina P Termín Předmět Pracnost Odpracováno
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
2030141 30012004 30012004 PB PB MZD 5 30012004 Sjednocení formátu procent v konfiguraci
Zadání : Dalo by se v konfiguraci mezd v dalších parametrech v řádku 19 u procenta příplatku za pracovní pohotovost nastavit
konfigurace navícemístné číslo? Potřebovali bychom nastavit 12,5% a vypadá to, že tam lze nastavit pouze celá procenta.
Řešení : U všech programů v podmenu Konfigurace byl sjednocen formát vstupů, kde se zadávají procenta, tak, aby se tam nechalo
zadat číslo se 2 desetinnými místy.
2030142 30012004 30012004 PB PB MZD 5 30012004 Změna v ovládání programu na zadávání mezd
Řešení : V základním programu na zadávání mezd %MZDZRA-zadávání dle řádků byla provedena následující úprava :
1) byl úplně odstraněn vstup "Změnit údaj číslo"
2) po volbě osobního čísla se uživatel dostane na vstup "Mzdový řádek" tak, jako dosud
3) na tomto vstupu je možné používat klávesy PgUp,PgDn pro přesun na následující/předchozí osobní číslo
4) po zadání K-konec se uživatel okamžitě vrací na vstup "Osobní číslo"
2030143 30012004 30012004 PB PB MZD 5 30012004 Přístup k osobním číslům podle M101C-oblast stř.
Řešení : Do projektu byla k existujícím možnostem přístupu k osobnímu číslu (podle A-výplatního místa, B-střediska, C-divize a
N-bez omezení) přidána i nová možnost podle D-oblasti středisek.
Podobně jako u divizí je i zde předpokladem správné zatřídění středisek do oblastí středisek.
2030144 02022004 02022004 PB PB MZD 5 02022004 Úpravy do režimu prémií a bonusů Ontex
Zadání : a) Šlo by odstranit z výplatní pásky ř. 53 premie u lidí, kteří nejsou v konfiguraci nastaveni, tudíž nespadají vůbec
se svou profesí do nároku na tuto premii. Ve výplatní pásce se zbytečně zobrazuje řádek s nulou.
b) Pokud má někdo v matrici údaj "žáci" nemá nárok na prémii ani na bonus.
c) Zaměstnanec neměl vyplněn pravděpodobný PP, proto jsem se ze zpracování vrátila do matrice, nastavila ho, zpět do
zpracování, kde jsem zadala přepočítat, kde se objevily spočítané prémie, ačkoliv jsem při zadávání přes měsíční formuláře
měla zadáno "hodiny prémií" nula. Zdá se, že toto nepodrží při přepočtu a znova to vypočte, jako by nebyla nula zadaná.
Řešení : a) upraven algoritmus výpočtu Ontex-prémií
- jestliže má u profese zaměstnance je napsána nulová sazba (nebo pokud tam není), pak se vůbec nepočítají prémie do
řádku 53
- jestliže u profese zaměstnance je napsána nějaká sazba a ta je později potlačena zadáním N-nulové sazby u řádku, pak
se zůstává výpočet hodin k proplacení prémií, ale nejsou tam vypočtené Kč. Takto je znázorněno, že zaměstnanci byl
potlačen výpočet prémií.
b) jestliže má zaměstnanec v kolonce M150-kategorie hodnotu "Ž"-žák, pak se mu nepočítá ani Ontex-prémie ani Ontex-bonus
c) upraveno zadávání "Sazby prémií" v režimu Ontex-prémií
- na to, aby se potlačil výpočet prémií, je nutné vyplnit speciální hodnotu N-Nulová sazba.
- toto je proto, že v celém projektu je zabudována logika, která ruší mzdové řádky, u kterých jsou zadány maximálně nuly
- mnozí uživatelé tuto vlastnost využívají a spoléhají na to, že pokud u mzdového řádku zadají pouze nuly, pak že tento
řádek bude následně zrušen
2030145 02022004 03022004 PB PB MZD 5 02022004 Možnosti třídění a stránkování u součtu VP
Řešení : Upraven program %MZDT002-tisk součtu výplatních pásek. Nyní jsou reorganizované parametry tisku, které nově dovolují :
a) Běžnou trojicí vstupů "Střediska >", "Osobní čísla >" a "Podmínka :" filtrovat zaměstnance na výstup
b) Zůstává výběr "Mzdové řádky >", kterým lze omezit součet jakých řádků se bude zobrazovat
c) Nově je přidána možnost třídění a stránkování. Je možné zadávat například :
Třídit podle : 101D,101 Divize, Středisko
Kdy stránkovat ? 2-při změně třídících údajů
24 ÚNO 2004 %CSSOFTT Hlavní společnost - 2 -
11:21 PB-101 Tisk požadavků a úkolů
Datumy od 20012004-24022004
Požadavek Zapsáno Vyřešeno Zapsal Řeší Skupina P Termín Předmět Pracnost Odpracováno
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
, kde pak dostaneme v záhlaví tento výstup
M101D-Divize = B-Divize 60-99
M101-Středisko = 424-Údržba - Ostrava
d) Nově jsou do výstupu přidány sloupce PD-pracovní dny a KD-kalendářní dny
2030146 03022004 03022004 PB PB MZD 5 03022004 Úprava importu BENE pro ElectroWorld
Zadání : V ElectroWorldu změnili formát souboru s provizemi za program Beneficial 1%.
Řešení : Upraven program %MZELW12-Import 'BENEFICIAL 1%'.
Program importuje data z CSV souborů s oddělovačem středník v
následující struktuře :
1) Name
2) ID
3) Department
4) StoreNo
5) Volumes
6) Count
7) Incentive
, kde pro tento import jsou důležité pouze sloupce 2) ID=M102-osobní číslo a 7) Incentive=hodnota pro BENE.
2030147 06022004 06022004 PB PB MZD 5 06022004 Kontrola bankovního spojení při příkazech k úhradě
Zadání : Programy na tisk příkazů k úhradě (jak srážek, tak i odvodů) dosud padají na chybu v případě, že máte správně vyplněná
všechna bankovní spojení a zároveň je v parametrech příkazů k úhradě nastaveno "Kontrolovat bankovní spojení ?" na Ano.
Řešení : Opraveny programy na tisk příkazů k úhradě tak, abyste mohli mít klidně nastaven parametr "Kontrolovat bankovní spojení"
na Ano.
2030148 09022004 09022004 PB PB MZD 5 09022004 Co tisknout do sestavy vývoje mzdových řádků
Zadání : Je možné do sestavy %MZDT110 přidat "Co tisknout ?". Často potřebuji jen sumář.
Řešení : Do sestavy %MZDT110-Vývoj mzdových řádků byl přidán přepínač "Co tisknout ?" s možnými hodnotami 1-jen detaily podle
třídění, 2-jen sumář, 3-vše.
2030149 17022004 17022004 PB PB MZD 5 17022004 Podpora pro výpočet DNP průměrů při změně SW
Zadání : Zdravím,
máme drobný problém s výpočtem průměru pro DNP. Převzali jsme k 1.1.04 lidi
zpět z CHEMTEZU(samostatná UCI), který skončil k 31.12.03 do Chemopetrolu.
Průměr za rok 2003 jsme převzali, ale teď nevíme jak budeme řešit průměr
platný k 1.2.04, protože kapsy průměru(vyměřovací základy a dny) pro
jednotlivé měsíce nejsou zřejmě nikde uloženy a abychom se dostali na
správný výpočet, zřejmě bychom museli vést souběžně mzdy v obou systémech a
vždy si průměry na další měsíc postupně přebírat. Myslíte, že existuje
nějaká, elegantnější cesta, jak tam do UCI Chemopetrolu potřebné údaje
dostat? Díky za zprávu.
Řešení : V menu IDEA-mzdy / správce mezd je nové podmenu "data z minulých aplikací..", které pomáhá řešit situace spojené se
změnou SW na zpracování mezd ve spojitosti s pravidly poro výpočet DNP průměrů od 01/2004.
A) program %MZEXT01-data pro DNP průměry
Osobní číslo : 3
------------------------- Kč pro průměr DNP --- Počet neodpracovaných KD
24 ÚNO 2004 %CSSOFTT Hlavní společnost - 3 -
11:21 PB-101 Tisk požadavků a úkolů
Datumy od 20012004-24022004
Požadavek Zapsáno Vyřešeno Zapsal Řeší Skupina P Termín Předmět Pracnost Odpracováno
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
1- 2. Data za 01/2003 : 16.164 0
3- 4. Data za 02/2003 : 0 0
5- 6. Data za 03/2003 : 15.395 12
7- 8. Data za 04/2003 : 16.000 0
9-10. Data za 05/2003 : 30.367 0
11-12. Data za 06/2003 : 22.075 0
13-14. Data za 07/2003 : 22.225 0
15-16. Data za 08/2003 : 22.075 0
17-18. Data za 09/2003 : 22.150 0
19-20. Data za 10/2003 : 22.225 0
21-22. Data za 11/2003 : 15.736 0
23-24. Data za 12/2003 : 7.424 17
Celá tato agenda "data pro DNP průměry" slouží k ošetření situace, kdy
je výpočet mezd přestěhován z jednoho systému na druhý. V našem případě z
jakéhokoli jiného SW na zpracování mezd do projektu IDEA-mzdy.
Příklad : Společnost ABC přešla od 1.9.2003 na pracování mezd v systému
IDEA-mzdy. Při výpočtu průměrů DNP pro dávky začínající v 01/2004 je nutné
projít minimálně data za posledních 12 měsíců, tedy za období
01/2003-12/2003. V IDEA-mzdy máme ale podchycena data pouze od 09/2003. Je
tedy nutné data za 01/2003-08/2003 do systému dodat.
Podklady pro výpočet DNP průměrů lze dostat do projektu IDEA-mzdy
minimálně následujícími dvěma způsoby :
1) ručně na základě papírových podkladů programem %MZEXT01-Data pro DNP
průměry
- zde se zadávají a eventuelně i ruší eventuelní data za posledních 12
měsíců předcházejících aktuálnímu měsíci
2) importem ze souboru programem %MZEXT03-import dat pro DNP průměry
- tento soubor můžete buď vytvořit ručně v jakémkoli editoru
- nebo se můžete domluvit s předchozím dodavatelem SW pro zpracování mezd
na exportu těchto dat ze starého systému
V tomto programu a v celé agendě "data pro DNP průměry" mají údaje
následující význam :
1) Kč pro průměr DNP
- jedná se o Kč vyměřovacího základu na sociální zabezpečení za daný měsíc
2) Počet neodpracovaných KD
- jedná se o počet neodpracovaných kalendářních dnů v daném měsíci
- do tohoto počtu se ale započítávají pouze dny během pracovního poměru,
tedy ne dny před M123A-datum nástupu do práce a ne dny po M146-datum
ukončení pracovního poměru
- do tohoto počtu se započítávají také dny vynětí z evidenčního stavu
Příklad : Zaměstnanec nastoupil 10.3.2003. V kolonce "Počet
neodpracovaných KD" pak budu očekávat hodnotu 0. Jestliže by měl pracovní
neschopnost od 24.3.2003 do konce měsíce, pak v kolonce "Počet
neodpracovaných KD" pak budu očekávat hodnotu 8.
24 ÚNO 2004 %CSSOFTT Hlavní společnost - 4 -
11:21 PB-101 Tisk požadavků a úkolů
Datumy od 20012004-24022004
Požadavek Zapsáno Vyřešeno Zapsal Řeší Skupina P Termín Předmět Pracnost Odpracováno
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
B) %MZEXT02-otisk a rušení dat pro DNP průměry
Tímto programem se tisknout existující data pro DNP průměr z jiných
systémů. V případě, že na vstupu "Akce ?" zadáte 2-zruš existující údaje,
pak se tištěná data zárověň zruší.
C) %MZEXT03-import dat pro DNP průměry
Program importuje data pro DNP průměry z CSV souborů s oddělovačem
středník v následující struktuře :
1) Osobní číslo
2) Jméno - nepovinný údaj sloužící pouze pro vizuální kontrolu
3) Měsíc - ve formátu MM/RRRR nebo MMRRRR
4) Kč pro DNP průměr
5) Neodpracované KD
Příklad souboru (soubor může obsahovat hlavičku s nadpisem sloupců) :
OSČ;Jméno;Měsíc;Kč pro průměr;Neodpracované dny
3;Novák Jan;01/2003;15000;0
4;Mach Jiří;01/2003;0;31
D) %MZEXT04-export dat pro DNP průměry
Program prochází vybrané zaměstance, kteří vyhovují zvolené podmínce
a za zvolené období exportuje podklady pro výpočet DNP průměrů.
Takto exportované údaje pak mohou být využity :
1) jako podklady pro ruční kontrolu přepočtených DNP průměrů
2) pro import do jiné mzdové aplikace
3) pro import do aplikace IDEA-mzdy pomocí programu %MZEXT03-import dat
pro DNP průměry
- tuto možnost lze využít například v Chemopetrolu, kdy zaměstnanci z
dceřinných společností (zpracovávaných v IDEA-mzdy) jsou od jistého data
převedeni do hlavní společnosti (opět zpracovávané v IDEA-mzdy, ale v jiné
databázi)
- podobně tuto možnost bude možné využít v Kamenoprůmyslu, kde v průběhu
11/2003 museli ukončit fungování jedné firmy v jedné databázi a založit
novou firmu v jiné databázi s tím, že ale z pohledu pracovních poměrů
jedná o pokračování původních vztahů
Program exportuje data pro DNP průměry do souborů se stejnou
strukturou, jako předpokládá program %MZEXT03-import dat pro DNP průměry.
Jedná se tedy o CSV soubor s oddělovačem středník v následující struktuře
1) Osobní číslo
2) Jméno - nepovinný údaj sloužící pouze pro vizuální kontrolu
3) Měsíc - ve formátu MM/RRRR nebo MMRRRR
4) Kč pro DNP průměr
5) Neodpracované KD
24 ÚNO 2004 %CSSOFTT Hlavní společnost - 5 -
11:21 PB-101 Tisk požadavků a úkolů
Datumy od 20012004-24022004
Požadavek Zapsáno Vyřešeno Zapsal Řeší Skupina P Termín Předmět Pracnost Odpracováno
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Příklad souboru (soubor obsahuje hlavičku s nadpisem sloupců) :
OSČ;Jméno;Měsíc;Kč pro průměr;Neodpracované dny
3;Novák Jan;01/2003;15000;0
4;Mach Jiří;01/2003;0;31
2030150 17022004 17022004 PB PB MZD 5 17022004 Ukončení měsíce u propuštěných
Zadání : Po instalaci verze IDEA-mzdy 2004.01 nefunguje dosavadní logika u propuštěných. U propuštěných zůstává nastaven příznak
M104-stav matrice na Ano, zatímco dosud se přehazoval na Ne a navíc se nulovaly i některé další údaje.
Řešení : Opravdu jsem tam měl chybu (během nového výpočtu DNP průměrů jsem si zničil proměnnou obsahující poslední den
ukončovaného měsíce), kterou jsem již opravil.
Nově se během ukončení měsíce u propuštěných opět inicializují vybrané údaje, zejména M104-aktivní matrice na hodnotu Ne.
2030151 23022004 23022004 PB PB MZD 5 23022004 Modernizace definic výběrových oken
Řešení : Byla provedena interní modernizace a sjednocení všech definic výběrových oken (Find, Home).
2030152 23022004 23022004 PB PB MZD 5 23022004 Kopírování matričních dat
Zadání : V SOCO mají praxi, při které pracovníkům, kteří přecházejí z dohod/vedlejších PP na hlavní PP mění jeho osobní číslo.
Veškerá dosavadní evidence zůstává pod původním osobním číslem. Bylo by vhodné připravit nástroj, který by okopíroval
veškerá matriční data z původního osobního čísla pod nové.
Řešení : Vytvořen nový program %MZDT211-Kopírování matričních dat :
Tento program jednoduše okopíruje všechna matriční data ze starého
osobního čísla pod nové osobní číslo. Všechna data u stávajícího osobního
čísla budou zachována. Tímto programem je možné pouze kopírovat pod dosud
neexistující osobní čísla.
2030153 23022004 23022004 PB PB MZD 5 23022004 Lepší upozornění při převodech pracovníků
Zadání : U programu %MZDT109-převody pracovníků mezi UCI informovat obsluhu o tom, že převod pracovníka nebyl proveden a z jakého
důvodu.
Řešení : Program informuje o následujících důvodech nepřevedení pracovníka do nové společnosti :
1) CHYBA - existuje v cílové společnosti
2) CHYBA - existuje v archivu cílové společnosti
2030154 23022004 23022004 PB PB MZD 5 23022004 Výpočet průměrů pro DNP u zahraničních firem
Zadání : Zasílám Vám 4 podklady - mzdové listy za příslušné období a přehled DNP za
02/2004. Průměry pro DNP se nepočítají tak jak mají. Jde o CONOCO - všechny
příklady mají společné - v měsíci, kdy nastoupily, tak neměly výplatu. Mohl
byste se na to podívat ?
Tento problém popisuje situaci u zahraničních společností, kde se mzdy počítají ještě před ukončením měsíce. Pak
nastávají situace, kdy zaměstnanec nastoupí do zaměstnání například 25.3.2003, ale poprvé se v datech objeví až v měsíci
04/2004.
Řešení : Program na přepočet DNP průměrů nejprve testuje shodu mezi M123A-datum nástupu do práce a zkoumaným měsícem. A na
základě toho se stanovuje M505-začátek rozhodného období. Teprve poté se zjišťuje, zda jsou pro daného zaměstnance
dostupná data a pokud ne, pak průchod historií měsíců končí.
2030155 24022004 24022004 PB PB MZD 5 24022004 Oprava tisku sazby 1-3 dny DNP
Zadání : Ve verzi 2004.01 je chyba při tisku DNP v režimu "Jak tisknout částky ?" 2-sazby na dny+celková částka, kde se chybně
zobrazuje sazba za první tři dny.
Řešení : Samotná dávka je spočítána dobře, ale bohužel jsem si během výpočtu následujících pracovních dnů (4tý a výše)
24 ÚNO 2004 %CSSOFTT Hlavní společnost - 6 -
11:21 PB-101 Tisk požadavků a úkolů
Datumy od 20012004-24022004
Požadavek Zapsáno Vyřešeno Zapsal Řeší Skupina P Termín Předmět Pracnost Odpracováno
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
nedopatřením změnil i pracovní proměnnou se "sazbou nižší" a počítal ji z celého 100% průměru. Kdybyste náhodou měli
krátkou dávku trvající maximálně 3 dny, pak by to náhodou bylo dobře.
Udělal jsem následující řešení :
1) protože už nestihneme opravit vypočtená data 01/2004 doplnil jsem simulaci výpočtu "sazby nižší" do všech tiskových
programů
2) počínaje verzí 2004.02 je již opraven i samotný výpočet dávek
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Celkem požadavků : 15 Odpracováno : 0H 0M
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── IDEA