Označení položky :
Písmeno :
1. Popis :
2. Skupina :
3. Třída :
4. Obor :
|
Číselník položek odp.skupin <ZPCISO1>
Toto je číselník odpisových položek se starým označením (pro starší
majetek), zde je možné zadat:
- číslo a písmeno odpisové položky
- popis
- skupina
- třída
- obor
První tři údaje jsou povinné, ostatní není nutné pro činnost navazujících
programů zadat.
Číslo algoritmu :
1. Popis algoritmu :
2. Doba odpisování :
3. Roční sazba :
4. Včetně starého majetku ?
|
Číselník odpisových algoritmů <ZPALG>
Pro účely účetního odpisování budeme potřebovat několik druhů výpočtů
-algoritmů. Tento program vytváří aktuální seznam použitelných algoritmů,
které jsou k dispozici. Modifikaci tohoto seznamu provádí dodavatel.
Definování je následující:
1. Popis algoritmu (název)
2. Doba odpisování (A,Z)
3. Roční sazba (Z,N)
4. Včetně starého majetku (A,N)
Popis účetních algoritmů
Jednotlivé částky ve všech algoritmech jsou zaokrouhlovány na celé
koruny směrem dolů. Celková chyba zaokrouhlení je promítnuta buď na konci
jednotlivých roků (algoritmus 4) nebo do posledního existujícího rozpisu.
Algoritmus 0 - evidované NHIM, ale neodepisované
Slouží pro evidenci majetku, který se neodepisuje (např.pozemky).
Algoritmus 1 - lineární odepisování konstantní
Doba odepisování se zadává v měsících.
Vstupní cena je rovnoměrně rozdělena podle zadané doby do jednotlivých
měsíců a roků. Při změně vstupní ceny se nastavuje odpisová doba na novou
hodnotu dle programu pro změnu vstupní ceny (údaj "odepisovat měsíců").
Odepisuje se do rozepsání vstupní ceny do celé odpisové doby.
Upozornění: Algoritmus začíná odepisovat vstupní cenu od data pořízení.
V případě, že měsíc data pořízení je menší než měsíc data zařazení, je
nutné při pořízení majetku zadat správně účet.oprávky (vstup Účetně
odepsáno). To znamená, že pokud je potřeba zapsat do jednotlivých
měsíců,např.částku 1000, musíme zadat účet.oprávky hodnotou 1000xPOCET,
kde POCET je počet měsíců od data pořízení do data zařazení. Pokud tak
neučiníte a zadáte např.0 na vstupu "Účet.odepsáno", budete mít v
posledním měsíci účetního odpisového plánu částku podstatně vyšší než je
částka rozpočítaná do předešlých měsíců. Toto opravíte tak, že v programu
pořízení majetku zadáte "správnou" hodnotu (výše počítanou
např."1000xPOC") účetních oprávek a opustíte program pořízení majetku
(při otázce "přepočítat odpisové plány" zadejte "A"). Pokud chcete do
několika neuzamčených měsíců v plánu zadat jinou hodnotu než
vypočítanou,můžete to učinit programem doplnění účetních odpisů (program
ZPUCDOP1) nebo ručně. Program "doplnění účetních odpisů" je možné spustit
z programu "účetní odpisy" (ZPUO) na vstupu "změnit údaj" stiskem klávesy
F20.
Algoritmus 2 - lineární odepisování podle daňových odpisů
Doba odepisování je stanovena automaticky (počet let x 12),nelze použít
pro starý majetek.
Vstupní cena je rovnoměrně rozdělena na skupiny po 12 měsících podle
ročních daňových odpisů.
Začíná se odepisovat od data zařazení do evidence.
Algoritmus 3 - pro převedené staré NHIM
Doba odepisování je stanovena automaticky.
Měsíční částka je stanovena z daňové roční částky děleno 12.
Začíná se rozepisovat od data zařazení do evidence. Odepisuje se do ro-
zepsání celé vstupní ceny.
Algoritmus 4 - lineární odepisování podle daňových odpisů II
Doba odepisování je stanovena automaticky (počet let x 12),nelze použít
pro starý majetek.
Vstupní cena je rovnoměrně rozdělena podle ročních daňových odpisů.
Součet účetních odpisů daného roku je rovno ročnímu daňovému odpisu.
Roční daňová částka je rozdělena do všech dostupných měsíců daného roku
(v prvním roce je to 12-měsíc zařazení+1).
Začíná se rozepisovat od data zařazení do evidence.
Algoritmus 5 - roční procento ze vstupní ceny /12
Měsíční odpis je vypočítán podle následujícího vzorce:
VC * PROC / 12, kde VC - aktuální vstupní cena, PROC - procento
pro výpočet odpisu (zadává se v programu 'roční % pro účetní odpisy',
ZPUORP). Vypočítaná hodnota je zaokrouhlena na celé koruny nahoru.
Doba odpisování
- Dobu odpisování lze nastavit ´A´utomaticky, tzn. že odpisová doba se
dopočítá podle odpisové skupiny (doba životnosti*12).
- Ve druhém případě je zapotřebí odpisovou dobu ´Z´adat v měsících.
Roční sazba
- Roční sazba se musí pro příslušný algoritmus ´Z´adat.
- Roční sazba se ´N´ezadává.
Včetně staré NHIM
Zde je nutno uvést, zda je možné takto odpisovat i staré NHIM.
Od data :
Tabulka :
1. Popis :
ROVNOMĚRNĚ % ZRYCHLENĚ koef
2. skup doba 1.rok X.rok zvys 1.rok X.rok zvys
|
Odpisové skupiny <ZPISSKU>
Program slouží pro zadání odpisových sazeb při rovnoměrném odpisování
a pro zadání koeficientů při zrychleném odpisování. Definici provádí
dodavatel. Nastavení je jednoduché, pro každou odpisovou skupinu jsou
nastaveny tyto hodnoty:
- doba odpisování
- rovnoměrné odpisování - roční sazby v % : 1.rok
rok x
pro zvýš.vst.cenu
- zrychlené odpisování - koeficient pro 1.rok
-""- pro rok x
-""- pro zvýš.vst.cenu
Na správném nastavení tohoto číselníku závisí správnost výpočtů odpisů
majetku !
Od data :
Položka :
1. SKP :
2. CZ-CC :
3. Popis standartní klasifikace produktu
|
Odpisové položky <ZPCISO3A>
V tomto číselníku je zaveden seznam odpisových položek. Jedná se o ta-
bulku ze zákona o odpisování majetku, zadávají se následující údaje:
- označení položky
- SKP
- třída(nepoužívá se)
- CZ-CC = Klasifikace stavebních děl, zavedeno od 1.1.2004
- popis
Základní definici seznamu položek provádí dodavatelská firma.
Číselník obsahuje dvě speciální položky pro daňově neodepisovaný majetek.
Položka 99 slouží pro zadání toho majetku, který se neodepisuje (např.
pozemky). Položku 98 lze použít pro drobný investiční majetek, který
chcete odepisovat účetně (neodepisuje se daňově).
Třída :
1. Popis :
2. Odpisové skupiny :
|
Číselník podniků <ZPPOD>
Seznam podniků slouží jako předloha pro parametry. Zadejte kód podniku
(např. ZAV1) a popis.
Kód změny Zkratka Popis změny
|
Definice změnového listu <ZPZM>
Tabulku definic změn.listu definuje dodavatel, není povoleno provádět
změny uživatelem.
Důvody vyřazení majetku <ZPCVYR>
Seznam důvodů pro vyřazení majetku, slouží pro program "vyřazení
majetku z evidence". Zadejte kód důvodu a popis. Doporučuji tříznakový
kód.
Kód podniku :
1. Formát pro položku :
2. Číslo deníku pro účto :
3. Je tento podnik hlavní ?
4. Tisknout účet ?
5. Automaticky účtovat ?
6. Povolit záporné účet.odpisy ?
Parametry pro vyřazení majetku
7. Uplatnit 1/2 d.odpisu ?
8. Kontr.d.odpisu při uzamykání ?
9. Rušit účetní plán ?
|
Parametry pro majetek <ZPPAR>
Pomocí parametrů dochází na určitých místech k rozhodování, jakým
způsobem bude program dále pracovat, která data použije nebo kam zapíše
výsledky. Pokud nebude nastaven uvedený číselník nebo jeho část, bude
většina programů hlásit chybu a nespustí se. Nejprve zadejte kód podniku,
který musí být nadefinován v číselníku "číselník podniků", poté zadáte:
1. Formát pro položku :
2. Číslo deníku pro účto :
3. Je tento podnik hlavní ?
4. Tisknout účet ?
5. Automaticky účtovat ?
Parametry pro vyřazení majetku
6. Uplatnit 1/2 daň.odpisu ?
7. Kontrolovat d.odpis při uzamykání ?
8. Rušit účetní plán ?
8. Rušit účetní plán ?
Formát pro položku
Zde stanovíme, jak bude vypadat evidenční číslo NHIM, pod kterým má být
zanesen do dat. Toto číslo může obsahovat kombinaci písmen a číslic:
A písmena
U velká písmena
L malá písmena
N číslice
Maximální možná délka EČ je čtyřicet znaků složených z uvedených možností.
Před každý znak musíme uvést počet nebo znak ".", který znamená libovolný
počet. Doporučuji definovat formát pro položku tak, aby vždy začínal
písmenem (tím si můžete rozlišit jednotlivá NHIM podle vlastní potřeby).
Příklad: chceme definovat EČ o délce 10 znaků, první dva znaky jsou
písmena (chceme-li například označení NHIM) a další číslice:
AANNNNNNNN (takto bude vypadat ev.č. NHIM)
Formát pro položku napíšeme ve tvaru 2A8N . Pokud bychom chtěli nadefino-
vat formát:první dva znaky písmena a libovolný počet čislic(do 40 znaků):
AANNNN... zapíšeme formát ve tvaru 2A.N(tečka označuje libovolný počet) .
Číslo deníku pro účto
Jedná se o číslo účetního deníku, pod který se budou NHIM zaúčtovávat.
Bez tohoto údaje bychom vlastně mohli vést pouze evidenci, nikoliv skuteč-
ně odepisovat NHIM.
Číslo tohoto deníku stanoví účetní podniku ve spolupráci s ekonomickým
poradcem dodavatelské firmy.
Je tento podnik hlavní ?
Pokud zadáte "A" určíte tím, parametry kterého podniku budou používány.
Protože v seznamu podniků musí být jednoznačné, který podnik je právě pou-
žíván, je zapotřebí u jednoho podniku ze seznamu zadat na tomto místě "A"
(nutno zadat i v případě, že máte zadán pouze jediný podnik). Pokud chcete
změnit hlavní podnik (jako hlavní je zadán jiný podnik než požadujete),
je nejdříve zapotřebí zrušit zadání hlavního podniku, a poté u požadované-
ho podniku nastavit příznak hlavního podniku.
Upozornění: Současně nemůže existovat více než jeden hlavní podnik.
Tisknout účet ?
Na tomto vstupu si vyberte typ účtu, který chcete mít v tiskových ses-
tavách. Od tohoto okamžiku tiskové sestavy, ve kterých se tiskne číslo úč-
tu, budou obsahovat vybraný typ účtu (nákladový nebo odpisový).
Automaticky účtovat ?
Pokud zadáte 'A'no, bude se při vytvoření dokladu v účetním deníku
(při zaúčtování odpisů) tento doklad zároveň "účtovat". V tomto případě
tedy není nutné spouštět v účetnictví program "zaúčtování účetních
dokladů" (%UCJRB).
Uplatnit 1/2 daň.odpisu ?
Pokud zadáte "A"no, program "vyřazení NHIM" při vyřazení NHIM doplní do
plánu poloviční hodnotu z plánu(pouze v případě, že NHIM byl pořízen před
1.1.zadaného data vyřazení). To znamená, že se hodnota polovičního odpisu
nevypočítává a odvodí z plánovaného ročního odpisu (vypočítaného nebo za-
adaného ručně). Plánované odpisy pro další roky jsou zrušeny. Pokud zadáte
"N"e, při vyřazení NHIM bude do plánu zapsána hodnota 0, plánované odpisy
pro další roky budou zrušeny.
Kontrolovat d.odpis při uzamykání ?
Pokud zadáte "A"no, program "uzamknutí daňových odpisů NHIM" kontroluje
u vyřazených NHIM v daném roce, zda hodnota plánovaného odpisu není větší
než polovina vypočítaného daňového odpisu. Pokud je větší, program ohlásí
chybu a neuzamkne daň.odpis. Pokud je parametr nastaven na "N"e, kontrola
neprobíhá.
Povolit záporné účet.odpisy ?
V některých případech můžete potřebovat účtovat (uzamykat) záporné
hodnoty účetních odpisů. V tomto případě musíte parametr 'povolit záporné
účetní odpisy ?" nastavit na 'Ano'.
V tomto číselníku definujete umístění. Umístění se používají
v kartě majetku (program "pořízení NHIM", ZPPOR). Umístění musí mít
formát SSS-BB-MMM, kde SSS-nákladové středisko,BB-budova,MMM-místnost.
Od data :
Dle SKP/položek ?
Výběr >
Tisknout ?
|
Tisk odpisových položek <ZPCIS03R>
Program vytiskne data z číselníku "odpisových položek" pro zadané
položky dle vybraného třídění(SKP/označení položky).
Kód textu :
1. Popis :
T e x t p r o i n v e n t u r n í s e s t a v u
|
V tomto programu pořizujete víceřádkový text, který je možné vytisknout
v sestavě 'Inventura majetku V. (HS)' (ZPT019A) za řádkem 'celkem za středisko'.
Víceřádkový text zadáváte do editačního okna, které se otevře, pokud
na vstupu 'změnit údaj' zadáte kód 'T'.
Středisko pro účtování :
1. Středisko Název Zrušit ?
|
Program slouží ke změně účtování po střediskách(HS). V kartě majetku
můžete mít zadaná i hosp.střediska, která již byla zrušena (jsou
neaktivní). Pokud chcete v kartě majetku zachovat původní HS (tato
střediska se používají v tisk.sestavách) a účtovat odpisy na jiná HS
(vstup 'středisko pro účtování'), použijete tento program. V tomto
programu ke středisku 'středisko pro účtování' přiřadíte neaktivní
střediska, pro která chcete odpisy účtovat na 'středisko pro účtování'.
Zároveň musíte správně vyplnit program 'parametry pro účtování'(ZPPARU).
1. Účtovat dle seznamu 'střediska pro účtování' :
|
Účtovat dle seznamu 'střediska pro účtování' - pokud chcete, aby se
účtovalo(programem ZPUCTO) ne na střediska zadaná v kartě majetku, ale
podle středisek z číselníku 'střediska pro účtování'(ZPMIL01), zadejte
na vstupu 'A'no.
Střediska pro účtování >
Hledat střediska >
Tisknout ?
|
Sestava tiskne vybraná střediska z číselníku 'střediska pro účtování'
(ZPMIL01).
Vstup 'hledat střediska' - slouží ke zjištění, ke kterému 'středisku pro
účtování' patří zadaná střediska.
Prohledávat ?
Evid.čísla >
Tisknout ?
|
Sestava vypíše seznam středisek, která nejsou uvedena v číselníku
'střediska pro účtování', a nelze tedy zaúčtovat odpisy pro majetek,
který má v kartě uvedeno toto středisko (týká se případu, pokud se účtuje
podle číselníku 'střediska pro účtování'-toto učtování musí být
nadefinováno v 'parametrech pro účtování'(ZPPARU).