Evidenční číslo :
1. Název :
2. Datum pořízení : 12. Hospodář.středisko :
3. Datum zařazení : 13. Odpisová položka :
4. Daň.vst.cena : 14. Způsob odpisování ?
5. Daň.odepsáno : 15. JKV :
6. Účet.vst.cena : 16. Umístění :
7. Účet.odepsáno : 17. DPH ?
8. Účet - odpisy : 18. Zvýšená VC ?
9. Účet - oprávky : 19. Odpočet od zákl.daně : % (do 2005)
10. Třída : 20. Zvýšit odpis v 1.roce: % (od 2005)
11. První vlastník ?
Účetní odpisy
21. Algoritmus :
22. Doba odpisování (měs):
|
Založit majetek je možné ručně nebo převést již evidovaný majetek
na jiném počítači do tohoto projektu (je nutná konverze dat, provádí se
na přání zákazníka).
Založení majetku <ZPPOR>
Pokud se při spuštění programu objeví hlášení "CHYBÍ PARAMETRY", musíte
spustit program "parametry" v číselnících a zadat parametry. Může se také
stát, že jste pouze zapomněli určit hlavní podnik. Nezapomeňte, že musí
být jeden podnik definován jako hlavní. Toto definujete v číselníku
"parametry". Majetek zaevidujeme programem pro založení, který vyžaduje
po zadání evidenčního čísla následující informace:
1. název
2. datum pořízení
3. datum zařazení
4. daň.vst.cena
5. daň. odepsáno
6. účet.vst.cena
7. účet. odepsáno
8. účet pro odpisy
9. účet pro oprávky
10. třída
11. první vlastník
12. hospodářské středisko
13. odpisová položka
14. způsob odpisování
15. JKV
16. umístění
17. DPH
18. zvýšená vstupní cena
19. odpočet od základu daně
20. algoritmus
21. doba účetního odpisování (měsíce)
Seznam možných stavů majetku (zobrazeno v řádku pod ev.číslem) :
NOVÝ datum pořízení a zařazení do této evidence je shodný
NEODEPISOVANÝ v případě odpisové položky 99 a odpisové skupiny 0
je pouze veden v evidenci ale neodepisuje se (pozemky,...)
STARÝ pořízený do konce roku 1992
PŘEVEDENÝ rok pořízení je menší než rok zařazení ale po 31.12.1992
U.ODEPSANÝ účetně odepsaný (všechny účetní odpisy jsou zaúčtované a
jejich součet je roven konečné vstupní ceně)
D.ODEPSANÝ daňově odepsaný (všechny daňové odpisy jsou zaúčtované a
jejich součet je roven konečné vstupní ceně)
VYŘAZENÝ vyřazený (po odepsání, likvidaci, prodej,...)
Aktualizace
Aktualizace dat o majetku se provádí v tomto programu zadáváním čísel
údajů, které chceme změnit a jejich následným přepsáním.
Nepovolené změny program sám ošetřuje a hlásí jako chybu v dolní části
obrazovky. Po uzamčení daňových nebo účetních odpisů program dovolí změnu
následujících údajů: název, čísla účtů, třídy, HS, JKV, umístění, DPH,
algoritmus, doba odepisování. Program dovolí také změnu odpisové položky,
při tom Vás upozorní na případnou změnu odpisové skupiny.
Pokud chcete změnit vstupní cenu majetku po zaúčtování, musíte použít
program pro změnu vstupní ceny.
Konverze
Konverze (převedení) starých majetků se provádí na přání zákazníka
pouze za asistence dodavatele.
Programy pro konverzi je nutno vytvořit podle charakteru a způsobu
staré evidence pro každého zákazníka zvlášť.
Konverzní programy nejsou součástí tohoto projektu.
Zadání převedeného majetku se zvýšenou cenou
Pokud chcete zadat majetek, který jste pořídili před datem zařazení do
této evidence, a v období před datem zařazení do evidence byla zvýšena
jeho vstupní cena je toto možné provést následujícím postupem:
1. zadáte datum pořízení např. 01011993
datum zařazení např. 01011996
2. zadáte pořizovací cenu -> v roce pořízení
3. na vstupu zvýšená cena zadáte -> A
4. zadáte zvýšení ceny
5. v programu 'pořízení'(ZPPOR) změnit některý údaj => třeba daň.oprávky
a udělat rozpis => v tomto případě se přepočítají i uzamčené odpisy
U převedeného majetku program automaticky vypočítá odpisy (účetní i
daňové) před datem zařazení. Tyto odpisy není možné měnit.
Název
Na vstupu zadejte název majetku, je možno zadat až 40 znaků libovolného
textu. Pokud chcete zadat podrobnější popis majetku, zadejte na vstupu
"změnit údaj číslo:" "TEXT". Otevře se textové okno, do něho můžete za-
dat libovolně dlouhý popis. Tento popis se vytiskne na kartě majetku.
Datum pořízení
Datum, kdy byl majetek zakoupen (pořízen). Pokud je toto datum menší
než 010193, jde o starý majetek. Pokud je rok pořízení jiný než rok
zařazení jedná se o převedený majetek v ostatních případech jde o nový
majetek.
Datum zařazení
Datum, kdy byl majetek zařazen do evidence v projektu IDEA-majetek. Toto datum
musí být větší než 31.12.1992. Pokud je měsíc data zařazení jiný než
měsíc data pořízení, budete muset zadat účetní oprávky (případně daňové,
pokud se liší rok pořízení a rok zařazení).
Daňová vstupní cena
Vstupní cena k datu pořízení majetku pro výpočet daňových odpisů.
Po uzamčení alespoň jednoho účetního nebo daňového odpisu se navýšení
ceny provádí programem 'technické zhodnocení' (ZPZMENA) nebo 'změna
ceny-ne tech.zhodnocením'.
Daňově odepsáno
Zde se zadávají daň.oprávky pokud se rok pořízení a zařazení liší. Pro
správnou funkci algoritmu výpočtu daň.odpisů je nutno zadat korektně daň.
oprávky. Znamená to, že musíte zadat daň.oprávky skutečně spočítané od ro-
ku pořízení do roku zařazení majetku do evidence. V opačném případě nebudete
mít správně spočítané daň.odpisy.
Upozornění: Daňové oprávky je možné měnit do prvního uzamčení daňového
odpisu. Abychom získali správně vytvořený odpisový plán (daňový) je nutné
opustit program "pořízení", tak zaznamenáme změnu oprávek, a na
otázku "přepočítat rozpisy" odpovědět "A". Pokud v původní evidenci
máte jiný odpis než podle výpočtu ze zákona (například jste přerušili
daňové odpisování=nulový odpis), potom nebudou vypočítané odpisy do roku
zařazení v tomto systému odpovídat odpisům v původní evidenci. V tomto
případě je vhodné tento majetek zadat s datem zařazení 1.1.1993 (od r.1993
se začalo daňově odpisovat) a daňové odpisy od roku 1993 (včetně) zadat
ručně dle původní evidence (v programu "daňové odpisy",ZPDO) a následně
tyto odpisy uzamknout programem "uzamknutí daňových odpisů"(ZPUCTOD).
Od ledna 1993 budete muset zadat ručně i účetní odpisy (programem
"účetní odpisy",ZPUO) a uzamknout je od ledna 1993 do požadovaného měsíce.
Upozornění: Daňové oprávky je možné měnit do prvního uzamčení daňového
odpisu. Abychom získali správně vytvořený odpisový plán (daňový) je nutné
opustit program "pořízení NHIM", tak zaznamenáme změnu oprávek, a na
otázku "přepočítat rozpisy" odpovědět "A".
Účetní vstupní cena
Vstupní cena k datu pořízení pro výpočet účetních odpisů.
Účetně odepsáno
Zde zadáte účetní oprávky v případě, že byl majetek zařazen do evidence
jiný měsíc, než ve kterém byl pořízen. Pro správnou funkci algoritmu vý-
počtu účetních odpisů je nutné zadat korektně účet.oprávky, odpovídající
vybranému algoritmu (obdobně jak je uvedeno u daň.oprávek), od měsíce
pořízení do měsíce zařazení majetku do evidence.
Upozornění: Účetní oprávky je možné měnit do prvního uzamčení účetního
odpisu. Abychom získali správně vytvořený odpisový plán (účetní) je
nutné opustit program "pořízení", tak zaznamenáme změnu oprávek, a
na otázku "přepočítat rozpisy" odpovědět "A".
na otázku "přepočítat rozpisy" odpovědět "A".
Účet - odpisy
Na vstupu máte možnost výběru z účtů začínajících dvojčíslím 55. Kódy
účtů se definují v účetnictví.
Účet pro oprávky (odpisový účet)
Na vstupu máte možnost výběru z účtů začínajících dvojčíslím 07 nebo
08. Kódy účtů se definují v účetnictví.
HS-hospodářské středisko
Na vstupu máte možnost výběru HS. Kódy HS se definují v účetnictví.
Odpisová položka
Na vstupu zadáte označení položky nebo SKP (při zadání SKP program pře-
vede SKP na číslo odpovídající položky). Program dovoluje zadat i staré
označení.
Pro některé tisky je zapotřebí určit, zda jde o NHIM s daní nebo bez daně.
(Pouze informativní údaj)
Způsob odepisování
Na tomto místě je nutno se rozhodnout, jakým způsobem budete odepisovat
majetek. Jakmile provedete zaúčtování majetku, není možno způsob odepisování mě-
nit.
Způsoby odepisování : R - rovnoměrně
Z - zrychleně
Z - zrychleně
JKV
Nepovinné, jedná se o informativní údaj.
Umístění
Pro potřeby inveturizace je vhodné zadat umístění majetku ve tvaru:
+------------+
SSS-BB-MMM
+------------+
SSS - nákladové středisko (3 číslice)
BB - budova (2 číslice)
MMM - místnost (3 číslice)
Umístění se definují v číselníku 'umístění' (ZPCUM). Pokud umístění
nezadáte, automaticky bude nastaveno na 000-00-000. Vybrané tiskové
sestavy Vám umožní tisknout údaje o majetku podle vybraných nákladových
středisek (SSS) a podle umístění majetku.
DPH
Vstup určuje, zda je vstupní cena zadána včetně DPH nebo nikoli.
Jedná se pouze o informativní údaj.
Zvýšená VC
Má význam jen pro starý nebo převedený majetek. Slouží k zadání zvýšení
vstupní ceny u těchto typů majetku před datem vyřazení do evidence. Pokud
chcete v tomto okamžiku zadat zvýšení vstupní ceny, zadejte "A" na tomto
vstupu. Tak se dostanete do programu "Změna vstupní ceny", v něm zadejte
všechna zvýšení vstupní ceny před datem zařazení majetku do evidence. Tímto
jste zadali podklady pro výpočet daňových odpisů ze zvýšené vstupní ceny
před datem zařazení do evidence. Pokud následně automaticky vypočítáte
rozpis (vysvětleno dále) bude již rozpočítán se zadaným zvýšením ceny.
ceny.
Algoritmus
Existuje několik typů účetních algoritmů, podle kterých se vypočítávají
účetní odpisy. Na vstupu si vyberte příslušný algoritmus (způsob). Na zák-
ladě zvoleného čísla algoritmu budete vizuálně upozorněni na nutnost nas-
tavení případných dalších parametrů.
Doba odpisování
Zde je nutné pro potřebu výpočetních algoritmů stanovit skutečnou dobu
odpisování v měsících. V případě, že je nastaven parametr doby odpisování
pro zvolený algoritmus na hodnotu 'A'utomaticky, údaj bude vypočten na
základě doby životnosti majetku(=roky daňového odpisování).
Odpočet od zákl.daně
Jedná se o položky odčitatelné od základu daně par.čís.34 Zákona o
daních z příjmů. Použijte FIND pro výběr % odpočtu od základu daně.
Tiskovým programem "položky odčitatelné od základu daně"(ZPTODANE) si
následně vytiskněte podklady pro uplatnění par.č.34 Zákona o daních z
příjmů. Pro majetek pořízený od roku 2005 nelze uplatnit toto ustanovení.
Od roku 2005 je možné uplatit zvýšený odpis v prvním roce odpisování.
Změnit údaj číslo
Na vstupu můžete zadat kódy:
TEXT - pokud chcete zadat několikařádkový popis.
INFO - po zadání filtru ev.čísel bude zobrazen počet ev.čísel, jejich
vstupní ceny, oprávky,kolik zbývá odepsat apod.
R - rozepíšete rozpisy.
1. Evidenční číslo Datum Důvod vyřazení
|
Vyřazení majetku <ZPVYR>
Tímto programem zařazujete majetek, který nechcete mít v tiskových
sestavách, u kterého nechcete měnit údaje apod., do seznamu vyřazeného
majetku. Může se jednat např. o majetek prodaný, likvidovaný apod.
Požadované vstupy :
- Evidenční číslo, zadáte ev.číslo majetku, který chcete vyřadit.
- Datum, zadáte datum vyřazení.
- Důvod vyřazení,možnost hledání(na FIND), musíte mít vyplněn číselník
"důvody vyřazení majetku" (ZPCVYR). Tento číselník lze doplňovat.
Po vyřazení majetku nedovolí program aktualizace (ZPPOR) změnu údajů.
Úplné zrušení dat o majetku
Úplné zrušení majetku nedoporučujeme, protože po provedení není již
možné obnovit zrušená data, tzn. že jsou všechna data nenávratně
ztracena. Toto lze provést jen výjimečně, pokud jste si jisti, že již
data o majetku nebudou potřeba. V každém případě tuto variantu pečlivě
zvažte. Jediný případ, kdy je zrušení dat oprávněné,je u majetku, pro
který ještě nebylo provede zaúčtování(uzamčení) odpisů. Zrušení dat o
majetku se provádí v programu "pořízení" (ZPPOR) a to tak, že na vstupu
"změnit údaj číslo" zadáte "ZRU". Program nedovolí zrušit data o majetku,
který není vyřazen.
Evidenční čísla >
Hospod.střediska >
Tisk k datu :
Základní informace ?
Technické informace ?
Tabulky odpisů ?
Tisknout ?
|